Προώθηση εγγράφου από τη μνήμη του εκτυπωτή σε κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή

Μπορείτε να προωθήσετε τα ληφθέντα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του εκτυπωτή στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή ως αρχεία PDF, χρησιμοποιώντας τον πίνακα λειτουργίας του εκτυπωτή.

Μπορείτε να προωθήσετε ένα καθορισμένο έγγραφο από τη μνήμη του εκτυπωτή στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή ή να προωθήσετε ταυτόχρονα όλα τα έγγραφα που υπάρχουν στη μνήμη στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή.

Σημαντικό

• Μην αποσυνδέετε τον εκτυπωτή από τον υπολογιστή όταν ο εκτυπωτής πραγματοποιεί προώθηση των ληφθέντων φαξ στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή.

• Η εταιρεία μας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν καταστροφή ή απώλεια των δεδομένων για οποιοδήποτε λόγο, ακόμα και εντός της περιόδου εγγύησης.

Σημείωση

• Καταχωρήστε προκαταβολικά το φάκελο προορισμού χρησιμοποιώντας το Quick Utility Toolbox.

  Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο καταχώρησης του φακέλου προορισμού:

  • Για Windows:

    • Ρυθμίσεις φακέλου προορισμού

  • Για Mac OS:

    • Ρυθμίσεις φακέλου προορισμού

• Όταν προωθείτε ένα καθορισμένο έγγραφο, το προσδιορίζετε μέσω του αριθμού συναλλαγής του. Εάν δεν γνωρίζετε τον αριθμό συναλλαγής του εγγράφου προορισμού σας, εκτυπώστε τη λίστα των εγγράφων πρώτα (ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST)).

  • Εκτύπωση εγγράφου στη μνήμη του εκτυπωτή

• Αφού προωθήσετε το φαξ από τη μνήμη του εκτυπωτή στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή, το φαξ εξακολουθεί να είναι αποθηκευμένο στη μνήμη του εκτυπωτή.

  Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο που μπορείτε να διαγράψετε το φαξ από τη μνήμη του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Διαγραφή εγγράφου στη μνήμη του εκτυπωτή.

1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος με τον υπολογιστή προορισμού.

3. Επιλέξτε ΦΑΞ (Fax) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

   • Χρήση της οθόνης αφής

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

4. Επιλέξτε Λίστα λειτ. (Function list).

   Εμφανίζεται η οθόνη Λίστα λειτ. (Function list).

5. Επιλέξτε Αναφορά μνήμης (Memory reference).

   Εμφανίζεται η λίστα μνήμης.

   

   • A: Ημερομηνία και ώρα της συναλλαγής και αριθμός φαξ/τηλεφώνου

   • B: Αριθμός συναλλαγής (ΑΡ. ΑΠ/ΛΨ)

     Ένας αριθμός συναλλαγής από "0001" έως "4999" υποδεικνύει ένα έγγραφο που αποστέλλεται.

     Ένας αριθμός συναλλαγής από "5001" έως "9999" υποδεικνύει ένα έγγραφο που λαμβάνεται.

   • C: Η ένδειξη Έγχρωμη (Color) εμφανίζεται για τη μετάδοση/λήψη έγχρωμων φαξ. Δεν εμφανίζεται τίποτα για τη μετάδοση/λήψη ασπρόμαυρων φαξ.

   Σημείωση

   • Εάν δεν υπάρχει κανένα έγγραφο αποθηκευμένο στη μνήμη του εκτυπωτή, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν υπάρ. έγγρ. στη μνήμη. (There is no document in memory.). Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.

6. Επιλέξτε μενού προώθησης.

   • Για τον καθορισμό ενός εγγράφου για προώθηση στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή:

     Επιλέξτε ένα έγγραφο προς προώθηση από την οθόνη Λίστα μνήμης (Memory list) και επιλέξτε Αποθήκ. καθ. εγγράφου (Save specified document).

     Σημείωση

     • Αν το καθορισμένο έγγραφο δεν είναι αποθηκευμένο στη μνήμη του εκτυπωτή, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν υπάρχει έγγραφο που μπορεί να προωθηθεί. (There is no document that can be forwarded.). Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.

     Επιλέξτε Φάκελος προορισμού (Destination folder) ως προορισμό.

     Επιλέξτε έναν φάκελο προορισμού για την προώθηση του καθορισμένου εγγράφου στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή.

     Σημείωση

     • Όταν έχετε ορίσει κωδικό ΡΙΝ για έναν καταχωρημένο φάκελο, εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητά να εισάγετε τον κωδικό ΡΙΝ. Αφού εισάγετε τον κωδικό ΡΙΝ, μπορείτε να ορίσετε τον κοινόχρηστο φάκελο ως φάκελο προορισμού.

   • Για να προωθήσετε όλα τα ληφθέντα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του εκτυπωτή στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή:

     Επιλέξτε Ομαδ. επεξερ. (Batch process) και κατόπιν Αποθ.όλων των ληφ.εγγρ. (Save all RX documents).

     Επιλέξτε Φάκελος προορισμού (Destination folder) ως προορισμό.

     Επιλέξτε έναν φάκελο προορισμού για την προώθηση όλων των εγγράφων στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή.

     Σημείωση

     • Όταν έχετε ορίσει κωδικό ΡΙΝ για έναν καταχωρημένο φάκελο, εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητά να εισάγετε τον κωδικό ΡΙΝ. Αφού εισάγετε τον κωδικό ΡΙΝ, μπορείτε να ορίσετε τον κοινόχρηστο φάκελο ως φάκελο προορισμού.

Σημείωση

• Μπορείτε να προωθήσετε έως 250 σελίδες φαξ σε ένα αρχείο PDF.

• Μπορείτε να προωθήσετε έως 2000 αρχεία PDF στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή.

• Τα φαξ προωθούνται σύμφωνα με τη σειρά του αριθμού συναλλαγής όταν έχει οριστεί η επιλογή Αποθ.όλων των ληφ.εγγρ. (Save all RX documents).

• Αν ο εκτυπωτής αποσυνδεθεί από τον υπολογιστή ή αν παρουσιαστεί σφάλμα εγγραφής στον υπολογιστή ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη η προώθηση φαξ, εμφανίζεται το σχετικό μήνυμα σφάλματος στην οθόνη αφής. Επιλέξτε OK για να παραβλέψετε το σφάλμα.

• Τα φαξ που προωθούνται στον κοινόχρηστο φάκελο ονομάζονται με τον αριθμό σειράς ξεκινώντας από το FAX_0001 (επέκταση αρχείου: PDF).